Au sein d’une organisation en croissance, reconnue pour son dynamisme et son engagement envers ses employés, le rôle de Conseiller(ère) RH – Dotation et intégration est au cœur de l’expérience employé. Sous la responsabilité de la Surintendante aux ressources humaines et santé et sécurité au travail, le(la) conseiller(ère) ressources humaines et un véritable partenaire des gestionnaires, La personne titulaire du poste contribue activement à attirer les meilleurs talents et à assurer une intégration humaine, structurée et efficace. En misant sur des pratiques modernes et une approche centrée sur les gens, il(elle) joue un rôle clé dans la création d’un environnement de travail mobilisant, où chaque nouvel(le) employé(e) peut rapidement trouver sa place et contribuer au succès collectif.

Statut : Permanent à temps plein
Horaire : 40h semaine du lundi au vendredi, surtemps occasionnel
Lieu de travail : Siège social situé à Rouyn-Noranda

Responsabilités principales :

  • Faire de la santé et sécurité une priorité au quotidien

1. Planification et stratégie de dotation

  • Contribuer à répondre aux besoins de main-d’œuvre des gestionnaires afin d’assurer un alignement optimal avec les priorités opérationnelles
  • Élaborer et ajuster les stratégies de recrutement afin d’optimiser l’efficacité et la rapidité des embauches
  • Développer et maintenir des bassins de candidats afin d’anticiper les besoins futurs
  • Améliorer en continu les processus de dotation afin de gagner en efficacité et en cohérence

2. Attraction et affichage des postes

  • Participer à des événements de recrutement afin de diversifier les sources de talents
  • Promouvoir la marque employeur afin de renforcer l’attractivité de l’organisation
  • Participer à rédiger des affichages de poste attractifs afin d’attirer des candidatures qualifiées

3. Sélection et processus d’embauche

  • Effectuer le tri des candidatures afin d’identifier les profils les plus pertinents efficacement
  • Réaliser les pré-entrevues et entrevues afin d’évaluer les compétences et le fit organisationnel
  • Coordonner les étapes du processus avec le candidat et le gestionnaire (documents d’embauches, références, etc.) afin d’assurer une gestion fluide et efficace
  • Conseiller les gestionnaires dans le choix des candidats afin d’assurer des embauches de qualité
  • Faire le suivi, préparer et présenter les offres d’emploi afin d’officialiser les embauches des candidats sélectionnés

4. Accueil et intégration (onboarding)

  • Planifier et coordonner l’accueil des nouveaux employés afin d’assurer une expérience positive dès l’entrée
  • Préparer les documents et outils nécessaires afin de faciliter une prise de poste efficace
  • Coordonner les séances d’accueil lorsque requis afin de transmettre les informations essentielles
  • Assurer les suivis d’intégration et de périodes de probation afin de favoriser l’engagement et la rétention
  • Collaborer avec les gestionnaires afin de structurer des parcours d’intégration efficaces
  • Recueillir les rétroactions des nouveaux employés afin d’améliorer les pratiques d’intégration

6. Administration et conformité

  • Assurer la conformité des dossiers employés afin de respecter les exigences légales et organisationnelles
  • Maintenir à jour les systèmes et bases de données RH, entre autres avec le SIRH et l’ATS de Folks afin de garantir la fiabilité de l’information
  • Produire des rapports et suivis administratifs afin de soutenir la prise de décision
  • Veiller au respect des politiques et procédures RH afin d’assurer une gestion uniforme et rigoureuse
  • Être en mesure d’utiliser à son plein potentiel la suite office; maîtriser les outils Outlook, Excel, Word, entre autres.

Exigences :

  • Détenir un diplôme en ressources humaines, relations industrielles ou dans un domaine connexe afin d’assurer une compréhension des pratiques RH
  • Posséder une expérience pertinente en dotation et intégration afin d’être rapidement autonome dans le rôle
  • Détenir le titre de CRHA ou CRIA constitue un atout
  • Être à l’aise avec les techniques d’entrevue afin de sélectionner efficacement les candidats
  • Démontrer de fortes habiletés relationnelles afin d’établir des liens de confiance avec les gestionnaires et candidats
  • Faire preuve d’organisation et de rigueur afin de gérer plusieurs processus simultanément
  • Avoir un bon jugement et un sens de l’analyse afin de soutenir la prise de décision
  • Être à l’aise avec les outils technologiques RH afin d’optimiser les processus
  • Maîtriser le français et être à l’aise avec l’anglais afin d’assurer des communications professionnelles et de qualité

Conditions :

  • Salaire concurrentiel selon l’expérience
  • Assurances collectives complètes (incluant dentaire, vision, vie et invalidité longue durée)
  • REER avec contribution de l’employé
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Culture organisationnelle axée sur la collaboration et l’innovation afin de valoriser les idées et l’initiative
  • Activités d’équipe, événements d’entreprise (comme la soirée de Noël) et items promotionnels