Coordonnateur du dégivrage / Deicing Coordinator

Type de poste : Temps plein, Saisonnier (fin de contrat prévue le 30 avril)
(English will follow)

À propos de nous
YHU Terminal est un partenariat entre Porter Aviation Holdings et Macquarie Asset Management visant à développer et exploiter un nouveau terminal passagers à la fine pointe à MET – Aéroport Métropolitain de Montréal, à Saint-Hubert. L’exploitant privé du terminal offrira des installations modernes qui accueilleront éventuellement jusqu’à quatre millions de passagers par an.

Le Coordonnateur du dégivrage joue un rôle central, tant au niveau opérationnel que supervisoire, afin d’assurer la sécurité, la conformité réglementaire et l’efficacité des opérations de dégivrage/antigivrage des aéronefs. Il supervise l’ensemble du processus sur la zone de dégivrage ou au sein de l’installation centrale (CDF), coordonne les équipes et assure la communication avec les équipages, l’aire de trafic, la répartition et les gestionnaires internes.

 
 
Responsabilités principales
Coordination opérationnelle et supervision
  • Coordonner toutes les activités de dégivrage et d’antigivrage pour les aéronefs assignés au centre de dégivrage.
  • Coordonner tous les mouvements (camions et aéronefs) au centre de dégivrage.
  • Agir comme autorité sur place pour l’ordonnancement des camions et la gestion des stratégies d’application de fluide.
  • S’assurer que les opérations respectent les exigences de la SAE, de Transports Canada et des compagnies aériennes.
  • Participer aux réunions opérationnelles avant quart avec les préposés de dégivrage (conditions météo, dangers, état des équipements, assignation des tâches).
  • Superviser la performance des préposés de dégivrage et veiller au respect des procédures opérationnelles normalisées (SOP) du YHU Terminal.
Exécution et surveillance du dégivrage/antigivrage
  • S’assurer de l’application correcte des fluides, incluant les ratios de mélange et les techniques d’application.
  • Superviser les inspections visuelles (contamination et vérifications post‑traitement).
  • Valider les temps de protection (HOT), la température des fluides et l’évaluation de la contamination.
  • S’assurer que l’aéronef est exempt de contamination et dégagé des unités de dégivrage avant de confirmer la fin des opérations à l’équipage.
Communication avec les équipages et parties prenantes
  • Utiliser des protocoles de communication standardisés selon les lignes directrices de l’OACI.
  • Communiquer :
    • La configuration de dégivrage et le traitement
    • Le début et la fin de l’opération
    • Les vérifications post‑traitement
    • Les informations d’antigivrage (au besoin)
  • S’assurer que toutes les informations sont clairement comprises et confirmées par l’équipage.
  • Agir comme principal point de communication entre les opérations de dégivrage et le gestionnaire de quart.
  • Coordonner toute demande inhabituelle avec le centre de contrôle des opérations (OCC) de YHU et NAV CANADA via les canaux dédiés.
Sécurité, qualité et conformité réglementaire
  • Faire respecter strictement le concept d’aéronef propre (Clean Aircraft Concept).
  • S’assurer que les équipes utilisent l’EPI et respectent tous les protocoles de sécurité.
  • Identifier les conditions dangereuses et prendre des mesures correctives ou escalader la situation si nécessaire.
  • Effectuer des audits de qualité informels durant les opérations
Gestion des équipements et des installations
  • S’assurer que tous les véhicules de dégivrage sont inspectés, réchauffés, calibrés et entièrement opérationnels avant utilisation.
  • Coordonner les niveaux de fluide glycolé, le mélange et l’approvisionnement avec le personnel approprié.
  • Signaler immédiatement tout problème d’équipement et mettre hors service les équipements défectueux au besoin.
  • S’assurer du nettoyage des camions après opérations, du rangement des bras (booms) et du stationnement adéquat des équipements.
Administration et rapports
  • Compléter et valider les dossiers de dégivrage, les registres et les feuilles d’utilisation de fluides.
  • Participer à la planification de la préparation saisonnière, à la coordination de la formation et aux mises à jour des procédures.
  • Fournir une rétroaction à la direction concernant le rendement du personnel, les améliorations possibles et les leçons apprises.

Qualifications
Exigences minimales
  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
  • Maîtrise du français et de l’anglais.
  • Expérience en opérations aéroportuaires ou en environnement d’opérations hivernales.
  • Expérience en tant que préposé de dégivrage (atout).
  • Permis de conduire valide (classe 5 requis; classe 1 ou 3 est un atout).
  • Certificat restreint d’opérateur radio – aéronautique (ROC-A) (atout).
Compétences techniques
  • Connaissance des facteurs de performance des aéronefs liés à la contamination.
  • Excellente compréhension du concept d’aéronef propre et des exigences réglementaires.
  • Capacité d’interprétation météorologique et connaissance des types de précipitations verglaçantes.
  • Maîtrise des fluides de dégivrage/antigivrage, des vérifications et des méthodes d’application.
  • Capacité d’effectuer des inspections de contamination et post‑traitement.
  • Compétence dans l’utilisation et le dépannage des équipements de dégivrage
Compétences générales
  • Fort leadership et capacité de coordination des tâches.
  • Excellentes compétences en communication radio.
  • Capacité à demeurer calme sous pression et à prendre des décisions en temps réel dans un environnement dynamique.
  • Grande attention aux détails dans des situations critiques pour la sécurité.
  • Capacité à travailler à l’extérieur en conditions hivernales prolongées.

Conditions de travail
  • Travail majoritairement à l’extérieur : neige, glace, vent, pluie verglaçante et froid extrême.
  • Exposition au bruit, aux fluides glycolés, aux émanations et aux aéronefs/équipements en mouvement.
  • Travail par quarts incluant nuits, tôt le matin, fins de semaine et jours fériés.
  • Exigences physiques : grimper, rester debout pendant de longues périodes et opérer de l’équipement lourd.
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Coordonnateur du dégivrage / Deicing Coordinator

Position Type: Full-time, Seasonal (Contract end April 30)


About Us
YHU Terminal is a partnership between Porter Aviation Holdings and Macquarie Asset Management to develop and operate a new state-of-the-art passenger terminal at MET - Montreal Metropolitan Airport in Saint-Hubert. The private Terminal operator offers modern facilities that will eventually welcome up to four million passengers a year.

The De-icing Coordinator plays a central supervisory and operational role in ensuring safe, compliant, and efficient aircraft de/anti-icing operations at the YHU Terminal. This position oversees the full de-icing process on the pad or at the Central De-icing Facility (CDF), coordinates crews, ensures adherence to regulatory requirements, and maintains effective communication with flight crews, Deicing Agents, and internal stakeholders.
 
Key Responsibilities

Operational Coordination & Supervision
  • Coordinate all deicing and anti-icing activities for assigned aircraft at the deicing facility.
  • Coordinate all movements (trucks and aircraft) within the deicing facility.
  • Act as on-scene authority for sequencing trucks and managing fluid application strategies.
  • Ensure operations follow SAE, Transport Canada, and airline-specific requirements.
  • Participate in pre-shift briefings with Deicing Agents (weather, hazards, equipment status, task assignments).
  • Oversee the performance of Deicing Agents and ensure adherence to YHU Terminal Standard Operating Procedures (SOP).
     
Aircraft De/Anti-icing Execution & Oversight
  • Ensure correct application of deicing and anti-icing fluids, including mixture ratios, nozzle selection, and spray patterns.
  • Supervise visual inspections (contamination and post-treatment checks).
  • Validate holdover time (HOT) applicability, fluid temperature, and contamination assessment.
  • Ensure aircraft is free of contaminants and clear of deicing units before confirming completion to the flight crew.
Communication With Flight Crew & Stakeholders
  • Use standardized communication protocols per ICAO guidance.
  • Communicate:
    • Deicing configuration and treatment
    • Process start/stop
    • Post-treatment check
    • Anti-icing information (as required)
  • Ensure all information is clearly understood and acknowledged by the flight crew.
  • Act as primary communication point between deicing operations and the Duty Manager.
  • Coordinate any abnormal demands in conjunction with YHU OCC and NAV Canada via the dedicated channels.

Safety, Quality & Regulatory Compliance
  • Enforce strict adherence to the Clean Aircraft Concept.
  • Ensure teams use PPE and follow all safety protocols.
  • Identify unsafe conditions and initiate corrective action or escalation.
  • Conduct informal quality audits during operations.
     
Equipment & Facility Oversight
  • Ensure all deicing vehicles are inspected, warmed, calibrated, and fully operational prior to use.
  • Coordinate glycol fluid levels, mixing, and delivery with the appropriate personnel.
  • Report equipment issues immediately and tag machinery out of service when needed.
  • Ensure proper post-operation truck cleaning, boom stowing, and equipment parking.

Administrative & Documentation Responsibilities
  • Complete and validate deicing records, logs, and fluid usage sheets.
  • Assist with seasonal readiness planning, training coordination, and procedural updates.
  • Provide feedback to management regarding personnel performance, improvements, and operational lessons learned.
Qualifications
Minimum Requirements
  • High school diploma or equivalent.
  • Fluency in French and English.
  • Previous experience in airport operations or winter operations environment.
  • Experience as a Deicing Agent/Operator is an asset.
  • Valid Class 5 driver’s license required; Class 1 or 3 an asset.
  • Valid Restricted Operator Certificate - Aeronautical (ROC-A) is an asset.
Technical Competencies
  • Knowledge of aircraft performance factors related to contamination.
  • Deep understanding of Clean Aircraft Concept and regulatory requirements.
  • Meteorological interpretation and awareness of freezing precipitation types.
  • Proficiency in deicing/anti-icing fluids, fluid checks, and application methods.
  • Ability to perform contamination and post-treatment inspections.
  • Competence in deicing equipment operation and troubleshooting.
Core Skills
  • Strong leadership and task coordination.
  • Excellent radio communication.
  • Ability to remain calm under pressure and make real-time decisions in a fast-paced environment.
  • High attention to detail in safety-critical scenarios.
  • Ability to work outdoors in winter conditions for extended periods.

Working Conditions
  • Majority of work outdoors: snow, ice, wind, freezing rain, and extreme cold.
  • Exposure to noise, glycol fluids, fumes, and moving aircraft/equipment.
  • Shift work including nights, early mornings, weekends, and holidays.
  • Physical demands include climbing, standing for long periods, and operating heavy equipment.